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Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

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rc [2017/08/16 11:33]
2007
rc [2018/02/12 16:57] (aktuell)
2007 [NEU ab 20. Juli: Version 1.1.9]
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-===== Hinweise und Tipps zu webmail.fh-schmalkalden.de (roundcube) ===== +===== Hinweise und Tipps zu webmail.hs-schmalkalden.de (roundcube) =====
- +
-<note important>NEU ab 20. Juli: Version 1.1.9 +
-</note> +
-==== NEU ab 20. Juli: Version 1.1.9 ==== +
- +
-Was ist neu mit dieser Version:  +
- +
-  * wir haben die erlaubte max. Größe der Anhänge auf 20MB angehoben+
  
  
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 Webmail ist kein vollständiger Ersatz für einen "richtigen" E-Mail-Client. Haben Sie sehr viele E-Mails zu verwalten mit vielen Ordnern und vielen Anhängen, empfehlen wir eine Anwendung für PC oder Mac wie Thunderbird, Apple Mail oder Outlook für Ihre Arbeit. Webmail ist kein vollständiger Ersatz für einen "richtigen" E-Mail-Client. Haben Sie sehr viele E-Mails zu verwalten mit vielen Ordnern und vielen Anhängen, empfehlen wir eine Anwendung für PC oder Mac wie Thunderbird, Apple Mail oder Outlook für Ihre Arbeit.
  
-Achten Sie auf die Anzeige Ihrer Mailbox-Quota links unten in webmail. Bei Überschreitung der eingestellten Grenze werden keine Nachrichten mehr an ihr Postfach ausgeliefert. Nutzen Sie einen IMAP-Client wie Thunderbird, um ältere Nachrichten regelmäßig in lokale Ordner ihres Arbeitsplatzes zu archivieren (verschieben).+Achten Sie auf die Anzeige Ihrer <fc #FF2200>Mailbox-Quota</fc> links unten in webmail. :!: Bei Überschreitung der eingestellten Grenze werden keine Nachrichten mehr an ihr Postfach ausgeliefert. Nutzen Sie einen IMAP-Client wie Thunderbird, um ältere Nachrichten regelmäßig in lokale Ordner ihres Arbeitsplatzes zu archivieren (verschieben).
  
  
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 ==== Begrenzungen und Limits ==== ==== Begrenzungen und Limits ====
  
-  * es können max. 50 Empfänger in einer Nachricht angegeben werden (oder eine Gruppe mit 50 Empfängern);+  * es können <fc #FF0000>max. 50 Empfänger</fc> in einer Nachricht angegeben werden (oder eine Gruppe mit 50 Empfängern);
   * es können max. 50 Empfänger in einer Gruppe verwaltet werden;   * es können max. 50 Empfänger in einer Gruppe verwaltet werden;
-  * die max. erlaubte Dateigröße für Anhänge ist 20MB; bitte verwenden Sie einen professionellen E-Mail-Client wie Thunderbird oder Outlook für weitergehende E-Mail-Verwaltungen; Webmail ist zwar schon sehr ausgereift, aber für intensives E-Mailing nicht geeignet;+  * die max. erlaubte <fc #FF0000>Dateigröße für Anhänge ist 20MB</fc>; bitte verwenden Sie einen professionellen E-Mail-Client wie Thunderbird oder Outlook für weitergehende E-Mail-Verwaltungen; Webmail ist zwar schon sehr ausgereift, aber für intensives E-Mailing nicht geeignet;
  
 +==== große Anhänge verschicken ====
 +
 +Oft kommt die Frage nach einer Möglichkeit, richtig große Dateien per e-Mail zu verschicken oder empfangen zu können. Bitte nutzen Sie dazu den Dienst
 +
 +[[http://www.hs-schmalkalden.de/hochschule/einrichtungen/rechenzentrum/dateidienste/gigamove.html|Gigamove]]
  
 ==== mit einer Nachricht antworten ==== ==== mit einer Nachricht antworten ====
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 === Abwesenheitsnachricht - Vacation === === Abwesenheitsnachricht - Vacation ===
- 
-FIXME es gibt in der neuen Version einen extra Reiter für Abwesenheit -> vacation 
- 
-=== allgemeine Nachricht === 
  
   * gehen Sie zu -> Einstellungen -> Filter   * gehen Sie zu -> Einstellungen -> Filter
-  * fügen Sie ihrem aktivierten Filtersatz einen neuen Filter hinzu, zB "Urlaub" oder "Abwesenheit":+  * <fc #FF0000>(1)</fc> fügen Sie ihrem aktivierten Filtersatz einen neuen Filter hinzu, zB "Urlaub" oder "Abwesenheit":
   * um eine Abwesenheitsnachricht zu schalten, bitte bei den Aktionen "**mit Nachricht antworten**" auswählen;   * um eine Abwesenheitsnachricht zu schalten, bitte bei den Aktionen "**mit Nachricht antworten**" auswählen;
-  * "mit Nachricht antworten" antwortet nur auf Nachrichten, die an ihre persönlichen dienstlichen E-Mail-Adressen der FH gerichtet sind+  * <fc #FF0000>(2)</fc> "mit Nachricht antworten" antwortet NUR auf Nachrichten, wenn der Empfänger <fc #FF0000>im Feld "meine E-Mail-Adressen" aufgeführt ist</fc>; diese Adressen müssen ihre gültigen Adressen der Hochschule sein;  
-  * um nicht auf eingehende Spam zu antworten wird empfohlen, die Auswahl der Nachrichten nach der Regel "nur wenn nicht der Header X-Spam-Flag gesetzt ist", siehe Screenshot;+  * <fc #FF0000>(3)</fc> um nicht auf eingehende Spam zu antworten wird empfohlen, die Auswahl der Nachrichten nach der Regel "nur wenn NICHT der Header X-Spam-Flag gesetzt ist", siehe Screenshot; 
 +    * ... 
 +    * X-Spam-Flag 
 +    * existiert nicht
   * alternativ kann auch vor der Abwesenheitsregel eine Regel definiert werden, die erkannte Spam in einen Extraordner verschiebt und die Auswertung danach abbricht;   * alternativ kann auch vor der Abwesenheitsregel eine Regel definiert werden, die erkannte Spam in einen Extraordner verschiebt und die Auswertung danach abbricht;
-  * Speichern nicht vergessen; +  * <fc #FF0000>(4)</fc> wie oft soll PRO ABSENDER mit einer Abwesenheitsnachricht geantwortet werden, in Tagen; im Beispiel bekommt derselbe Absender erst nach 5 Tagen erneut eine Abwesenheitsnachricht, auch wenn er inzwischen weitere Nachrichten geschickt hat; 
-  * die Abwesenheitsregel kann einfach deaktiviert werden (siehe Schalter "Filter deaktiviert" rechts unten);+  * <fc #FF0000>Speichern</fc> nicht vergessen; 
 +  * die Abwesenheitsregel kann einfach deaktiviert werden (siehe Schalter "Filter deaktiviert" unten);
  
-{{:rc-filter-abwesenheit.jpg?nolink |}}+{{ ::roundcube-abwesenheitsregel.png?nolink |}}
  
 +<note tip>Denken Sie daran: die Abwesenheitsnachricht wird NUR für die im Feld "meine E-Mail-Adressen" aufgeführten Adressen aktiviert! Ergänzen Sie hier notfalls weitere persönliche Adressen, die ihnen zugeordnet sind!</note>
  
 <note important>Kontrollieren Sie bitte auch, ob der gewählte Filtersatz aktiviert ist (linke Spalte)! Zum aktivieren bitte unten in der Spalte auf das Zahnrad klicken und dort "Aktivieren/Deaktivieren" auswählen. Es kann immer nur ein Filtersatz aktiv sein!</note> <note important>Kontrollieren Sie bitte auch, ob der gewählte Filtersatz aktiviert ist (linke Spalte)! Zum aktivieren bitte unten in der Spalte auf das Zahnrad klicken und dort "Aktivieren/Deaktivieren" auswählen. Es kann immer nur ein Filtersatz aktiv sein!</note>
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   * die Abwesenheitsnachricht wird NICHT verschickt, wenn Sie eine Nachricht an sich selbst schicken (reply to own address)   * die Abwesenheitsnachricht wird NICHT verschickt, wenn Sie eine Nachricht an sich selbst schicken (reply to own address)
-  * die Abwesenheitsnachricht wird NUR EINMAL pro Empfänger und Zeiteinheit (5 Tage) versendet (duplicate vacation response).+  * die Abwesenheitsnachricht wird NUR EINMAL pro Empfänger und Zeiteinheit (zB. 5 Tage) versendet (duplicate vacation response).
  
  
rc.1502875981.txt.gz · Zuletzt geändert: 2017/08/16 11:33 von 2007