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email:serienbriefe_mit_thunderbird

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Serienbriefe mit Thunderbird

1. Motivation

Es sollen personalisierte E-Mails abgeschickt werden mit persönlicher Anrede und optional bspw. auch mit personalisierten Anhängen.

2. AddOn MailMerge in Thunderbird installieren

Im Thunderbird unter „Extras“ ⇒ „Addons“ das AddOn „Mail Merge“ installieren und den Thunderbird neu starten.

3. CSV Quelldatei mit den Daten der Empänger erstellen

Diese CSV-Daten (Komma-separiert) können bspw. aus einem Excel-Sheet oder einem LibreOffice-Sheet erzeugt werden. Wichtig ist die erste Zeile, die die Variablen definiert.

FirstName,LastName,Sex,Email
John,Doe,m,john.doe@fh-sm.de
Bran,Stark,m,b.stark@fh-sm.de
Rickon,Stark,m,r.stark@fh-sm.de
Arya,Stark,f,a.stark@fh-sm.de

4. neue Nachricht in Thunderbird

cmd-n oder str-n (neue Nachricht) in Thunderbird

als Empänger (To: oder An:) diese Variable angeben:

{{Email}}

im Nachrichtenbody (Inhalt der Nachricht) diese Variablen verwenden:

{{FirstName}}
{{LastName}}

Anschließend unter „Datei“ den Menüpunkt „Mail Merge“ aufrufen

und im Dialogfenster die gewünschten Optionen einstellen:

mit „OK“ werden in diesem Beispiel die gewünschten Nachrichten erzeugt und in den Postausgang abgelegt, aber NICHT gesendet (Option später senden).

Und so sieht dann eine E-Mail aus, die im Postausgang liegt:

5. erweiterte Möglichkeiten

Man kann jetzt diesen Serienbrief weiter optimieren, bspw. durch if/else-Regeln bei der Anrede unter Nutzung des Attributes „Sex“. Weiterhin sind personalisierte Anhänge möglich u.v.m.

Beispiel Anrede Herr Frau

hier wird die Variable „Sex“ genutzt:

Liebe{{Sex|m|r|}} {{Sex|m|Herr|Frau}} {{FirstName}} {{LastName}}!

oder optimiert nach Breitenstein et al:

Liebe{{Sex|m|r Herr| Frau}} {{FirstName}} {{LastName}}!

ausführliche Beschreibung des AddOns:

https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/mail-merge/

email/serienbriefe_mit_thunderbird.1462974739.txt.gz · Zuletzt geändert: 2016/05/11 15:52 von 2007