Folgende neue Begriffe und Konzepte werden in Stud.IP V3 im Rahmen der Anmeldeverfahren eingeführt:
Anmelderegeln: Mit einer Anmelderegel kann eine Einschränkung für die Teilnahme festgelegt werden, die ohne manuellen Eingriff automatisiert abläuft (z.B. Anmeldung nur innerhalb eines bestimmten Zeitraums, Losverfahren oder Passwort-schutz). Hiervon abgegrenzt wird der vorläufige Anmeldemodus, der einen manuel-len Eingriff (Akzeptieren der einzelnen vorläufigen Teilnehmer/-innen) erfordert. Mehrere Anmelderegeln können miteinander kombiniert werden.
Anmeldeset: Eine Sammlung von konfigurierten Anmelderegeln oder nur eine konfigurierte Anmelderegel. Ein Anmeldeset kann einmal erstellt für weitere Veranstal-tungen als „Schablone“ verwendet werden. Auch können die Einrichtungs-Administrationen Anmeldesets anlegen und Ihnen zur Verfügung stellen.
Teilnahmebeschränkte Veranstaltung: Wenn es eine maximale Teilnehmeranzahl geben soll, muss man die teilnahmebeschränkte Anmeldung wählen, die automatisch die Eingabe eines Losdatums erfordert.
Bedingte Anmeldungen: Über eine Menge von Bedingungen (z.B. Studienfach, Fachsemester) kann festgelegt werden, wer zur Anmeldung zugelassen wird.
Prioritätenangaben durch die Teilnehmer/-innen: Bei gruppierten Veranstaltungen, aus denen sich die Studierenden nur n Veranstaltungen aussuchen dürfen und die gleichzeitig teilnahmebeschränkt sind, können die Studierenden nun eine Prioritätenliste erstellen, die bei der automatischen Platzverteilung berücksichtigt wird. Dies muss durch eine/n Administrator/-in konfiguriert werden.
Nutzerlisten: Ebenfalls durch Administrator/-innen konfigurierbar sind Nutzerlisten, die Härtefallregelungen zulassen.
Folgende Konzepte und Funktionen fallen gegenüber Stud.IP Version 2 weg:
Kontingentierungen: Es ist nun nicht mehr möglich, Anteile der Plätze einer Veranstaltung für bestimmte Studiengänge zu vergeben. Dieses Verfahren war auch bisher an der JLU durch die Studienbestimmungen häufig nicht abgedeckt gewesen.
Abfrage bei dem vorläufigen Anmeldemodus: Die Möglichkeit, beim vorläufigen Anmeldemodus eine Abfrage unter den Studierenden, die sich anmelden wollen, zu machen, entfällt in Version 3.
Lesezugriff ohne Passwort, Schreibzugriff mit Passwort: Früher war es möglich, den Schreibzugriff in einer Veranstaltung durch Setzen eines Passworts für den Schreibzugriff zu unterbinden. Hierdurch war es möglich, dass die Teilnehmer/-innen automatisch den Status „Leser/-in“ erhalten haben. Diese Funktion entfällt in Version 3.