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Bei einer teilnahmebeschränkten Veranstaltung lässt sich eine maximale Teilnehmerzahl einstellen. Diese Option ist zu wählen, wenn sich nicht mehr als eine definierte Anzahl an Studierenden in die Veranstaltung eintragen dürfen. ACHTUNG: Die Anzahl müssen Sie NACH Einrichtung der Regel in einem zweiten Schritt definieren.

Abbildung 6: Teilnahmebeschränkte Anmeldung

In der Einstellungsoption dieser Regel geben Sie bitte den Zeitpunkt der automatischen Platzverteilung an. Hier müssen Sie einen Tag und die Uhrzeit eintragen. Zu dem Zeitpunkt werden dann die verfügbaren Plätze auf die Interessierten verteilt. Wenn sich mehr Interes-sierte als verfügbare Plätze einfinden, werden die Plätze zufällig zugelost. Wenn Sie keine zufällige Verteilung wünschen, können Sie die automatische Platzvergabe deaktivieren, dann werden die Plätze in der Reihenfolge der Einträge (Windhund-Verfahren) vergeben. Aller-dings kann beim Windhund-Verfahren zu unvermeidbaren Überbuchungen kommen, so dass wir diese Verfahren nicht empfehlen.

Bei der automatischen Platzvergabe (Losen) werden Restplätze (bspw. entstanden durch eine geringere Nachfrage als verfügbare Plätze oder durch Austrag der zugelosten Teilneh-mer/-innen), die nach dem Los-Datum ggf. noch verfügbar sind, von den Studierenden selb-ständig durch Selbsteintrag belegt werden. Hier gilt dann die Devise „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“.

Sobald Sie die Regel gespeichert haben, finden Sie unterhalb der Regel einen neuen Bear-beitungsbereich mit dem Namen „Beschränkte Teilnehmeranzahl“. Dort können Sie die ma-ximale Teilnehmeranzahl definieren und die Warteliste konfigurieren.

Abbildung 7: Beschränkte Teilnehmeranzahl

Wenn Sie eine Warteliste aktivieren (Standardeinstellung), werden die Studierenden, die keinen Platz erhalten haben auf der Warteliste gesammelt und rücken automatisch nach der Rangreihe in der Warteliste nach, wenn sich jemand, der einen Platz erhalten hatte, austrägt oder ausgetragen wird. Dieses automatische Nachrücken kann man auch deakti-vieren. Ferner lässt sich einstellen, wie viele Plätze die Warteliste aufnehmen darf.

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