Wiki Rechenzentrum Hochschule Schmalkalden

Es können nur Studenten mit einem Tutorvertrag als Tutor eingesetzt werden. Der Bereichsadmin muß dann diesen Studenten in der globalen Nutzerverwaltung vom Autor zum Tutor machen.

Und so gehts:

1. Studentenstatus global in Tutor ändern (das kann nur ein Admin)
2. Student als Teilnehmer zur Veranstaltung hinzufügen (falls der Student die Veranstaltung noch nicht abonniert hat)
3. Student zum Tutor hochstufen

Räume können unabhängig von Veranstaltungen durch einen Termin belegt werden, bspw. für Beratungen und Meetings. Der Dozent oder Mitarbeiter benötigt hierfür das Recht, den Raum zu verwalten. Dieses Recht wird ihm vom zentralen Resourcenverwalter zugewiesen. Bitte fragen Sie ihn danach.

Und so gehts: Besprechungsräume verwalten

relevant: für alle Nutzer

Wußten Sie schon, dass Sie sämtliche Termine ihres Stud.IP-Terminkalenders in einen externen Kalender synchronisieren können? Vorraussetzung ist die Unterstützung des Standards „iCalendar“ durch den externen Kalender. Folgende Kalender wurden getestet:

• google Kalender
• Thunderbird Lightning
• Android Kalender App
• Apple iCal
• iPhone/iPad

Und so gehts: Terminkalender exportieren

Wunsch: Die Fachschaft ist eine untergeordnete Einrichtung der jeweiligen Fakultäten. Die Ankündigung einer untergeordneten Einrichtung sollen auf der Startseite der jeweiligen Fakultät erscheinen.

Lösungsvorschlag1: Fachschaftsmitglieder mit in die Einrichtung aufnehmen, dann können sie selbst Ankündigungen in der Einrichtung schalten.

Bei Raumanfragen zu Einzelterminen muss darauf geachtet werden, dass der Einzeltermin angewählt wird. Dann erscheint direkt darunter der Raumanfragebutton. Bei der Frage nach einem Wunschraum muss der entsprechende Raum mit dem grünen Haken ausgewählt werden.

Bei Hinzufügen von Einzelterminen bzw. Raumverschiebung von regelmäßigen Terminen müssen Sie eine Raumanfrage an den Raumadministrator stellen. Achten Sie bei der Raumanfrage darauf, dass Sie mindestens eine Raumeigenschaft (z.B. Anzahl der Sitzplätze, Beamer usw.) angeben. Sie können auch einen Wunschraum angeben.

Vorgehensweise bei Einzelterminen:

Wählen Sie dazu in der betreffenden Veranstaltung „Verwaltung“→ „Zeiten /Räume“. Wählen Sie den entsprechenden Einzeltermin aus und klicken rechts unter dem Termin auf „Raumanfrage erstellen“. Bei einem zusätzlichen Termin muss dieser natürlich erst angelegt werden. Füllen Sie die Raumanfrage mit Bedingungen bzw. können Sie rechts auch einen bestimmten Raum anfordern, sollten Sie bereits wissen, dass er frei ist. (Die Auswahl muss mit dem grünen Häkchen daneben bestätigt werden.) Sie können auch in dem Textfeld „Nachricht an den Raumadmin“ Wünsche äußern. Ein Raumadministrator wird Ihre Anfrage schnellstmöglich bearbeiten. Unter den Raumadmins ist immer einer an der HS anwesend bzw. hat er von außen Zugang, so dass von einer Bearbeitung 1xtäglich ausgegangen werden kann.

Vorgehensweise bei einem regelmäßigen Termin:

Wählen Sie dazu in der betreffenden Veranstaltung „Verwaltung“→ „Zeiten /Räume“. Wählen Sie den entsprechenden regelmäßigen Termin aus und klicken rechts auf das Symbol „Bearbeiten“ (Zettel mit Stift). Nun klicken Sie auf „Raumanfrage erstellen“ unterhalb des Termins. Jetzt geht es genauso wie bei einem Einzeltermin. Füllen Sie die Raumanfrage mit Bedingungen bzw. können Sie rechts auch einen bestimmten Raum anfordern, sollten Sie bereits wissen, dass er frei ist. (Die Auswahl muss mit dem grünen Häkchen daneben bestätigt werden.) Sie können auch in dem Textfeld „Nachricht an den Raumadmin“ Wünsche äußern. Ein Raumadministrator wird Ihre Anfrage schnellstmöglich bearbeiten. Von den Raumadmins ist immer einer an der HS anwesend bzw. hat er von außen Zugang, so dass von einer Bearbeitung 1xtäglich ausgegangen werden kann.

Ausnahmen sind Verschiebungen ganzer Veranstaltungen in der Planungsphase:

Bei Raum- und Zeitänderungen einer ganzen Veranstaltung in der Planungsphase (bis zwei Wochen nach Semesterbeginnen) wenden Sie sich bitte an den Vorlesungsplaner Ihrer Fakultät, damit die Räume mit den anderen Fakultäten abgestimmt werden können.

Geht NUR über einen globalen Raumadministrator.

Die eigentliche Sperrung geht dann über Ressourcen → Anpassen → Globale Einstellungen verwalten. Dort gibt es zwei Möglichkeiten:

• Die Belegungsänderung kann gesperrt werden (Anwendungsfall: Ein anderer Admin kann mich nicht „rausschmeißen“). Das Häkchen oberhalb „Blockierung ist zu den angegebenen Sperrzeiten aktiv:“ muss gesetzt werden.
• Es kann eine Belegung überhaupt verhindert werden. Das Häkchen oberhalb „Blockierung ist zu den angegebenen Sperrzeiten aktiv:“ muss gesetzt werden.

Datum und Uhrzeit werden - je nach Anwendungsfall - eingegeben und mit dem Haken bestätigt. Die Einstellungen müssen am Seitenende noch übernommen werden.

In den Räumen, die gesperrt werden sollen, muss das Häkchen direkt in der Rechtebearbeitung eines Raumes bei „Blockierung: Diesen Raum bei globaler Blockierung gegen eine Bearbeitung durch lokale Administratoren und andere Personen sperren:“ gesetzt werden. Sollen alle Räume eines Gebäudes gesperrt werden, muss in jedem dieser Räume die Sperrung durch einen Admin erlaubt werden.

Folgende Aussage konnte noch nicht umfassend geprüft werden, bitte ändern, wenn es NICHT so ist:

Um Ankündigungen zu machen gehen Sie über Tools \ Ankündigungen und wählen nach Betätigen des 'Erstellen'- Schalters die Adressaten (Teilnehmer von Lehrveranstaltung(en) beziehungsweise 'Fakultät Informatik') durch anklicken. Wenn Sie die Fakultät wählen sind die Nachrichten auch für nicht angemeldete Nutzer lesbar.

Für Einstell- und Ablaufdatum sind standardmäßig das aktuelle Datum und eine Woche später eingetragen. Ändern Sie diese bei Bedarf um.

Für die Überschriften im Bereich Fakultät (für alle sichtbar) sollte die Zielgruppe angegeben werden (z.B. 'Prüfung XY' oder 'BaI1, BaIS1').

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